Vinde cafenelelor, restaurantelor și magazinelor

O cafenea, un restaurant sau un magazin care îți ia în fiecare săptămână pâine, brânză sau legume comandă ca un client de bază, doar că mai mult. Comanda intră în dropul pentru care e pregătită, așa că lista de producție o numără laolaltă cu tot ce s-a vândut pe pagina ta, iar tu pregătești un singur lot pentru toată lumea. Orice magazin poate adăuga o astfel de comandă, îi poate da un preț al ei și o poate pregăti în plus față de stoc. Cu „Business customers” ții și evidența: cine e firmă, ce ia fiecare și cât a plătit.

În „Settings” → „Add-ons”, activează „Business customers” la „Add-ons you can switch on”. Opțiunile funcției apar imediat în „Customers” și în „Orders”. Ca s-o dezactivezi, folosești același buton și confirmi. Firmele tale își păstrează marcajul și numele companiei și apar în continuare în liste. Doar că nu mai poți marca alte firme, iar lista de producție nu mai arată ce iau firmele. O poți reactiva oricând.

Deschide clientul în „Customers” și apasă „Edit” sau începe cu „New customer”. Activează „This is a business” și scrie numele firmei la „Company”. Câmpul pentru nume devine „Contact name”: persoana cu care vorbești acolo. Listele tale le arată apoi pe amândouă, întâi firma, cu marcajul „Business”, iar filtrul „Businesses” adună toate firmele pe care le aprovizionezi. O firmă se găsește și căutând-o după nume.

„Tax ID” și „Address” sunt opționale. Completează-le când firma le vrea pe hârtie: amândouă apar pe fișa fiecărei comenzi a ei, „Order slip”, cea de 80 mm de pe pagina comenzii, după firmă și persoana de contact. Sub „Tax ID”, o indicație îți spune cum se numește codul în țara ta, de exemplu CUI în România sau NIF în Spania. Fiecare fișă spune că nu ține loc nici de factură, nici de bon fiscal: TwistDrops nu emite niciodată facturi, iar ghidul despre TVA îți spune ce emiți tu.

Pe pagina firmei, apasă „New order”, iar comanda pornește cu firma deja aleasă. Alegi dropul pentru care e, apoi adaugi produsele. Un drop publicat primește comenzi din studio până se termină ziua de ridicare, chiar și după ce s-au închis rezervările. Salvează comanda ca „Confirmed” (confirmată), iar dacă firma are un email, primește confirmarea cu codul de ridicare al comenzii.

Lângă fiecare produs, câmpul de preț arată prețul din drop. Scrie altul, iar rândul acela îl preia, doar pentru comanda aceasta. Când e mai mic, pagina comenzii arată prețul obișnuit lângă rând și „Discount included” (reducere inclusă) sub total. Orice magazin poate face asta. Cu funcția activată, un produs pe care îl adaugi la următoarea comandă a firmei vine cu prețul plătit de firmă data trecută, cu „Same as last time” (ca data trecută) dedesubt. Se reține doar un preț scris de tine, niciodată cel din drop.

Să zicem că un drop are 30 de coșuri cu legume pe pagina ta, iar un restaurant ia 10. Dacă intră în stoc, comanda lui le lasă doar 20 celorlalți. Activează „On top of the storefront’s stock” deasupra produselor comenzii și pregătești cele 10 ale restaurantului în plus: pagina ta le păstrează pe toate 30, și nimic nu se epuizează din cauza comenzii. Lista de producție și lista de ridicare numără comanda ca pe oricare alta. Orice magazin are această opțiune.

Cu funcția activată, „Production” arată câte bucăți din fiecare produs sunt pentru firme, pe pagină și în PDF, iar lista de ridicare numește fiecare firmă după numele companiei. Pe pagina unei firme, „What they take” arată fiecare produs și cât a luat din el în fiecare dintre ultimele 8 dropuri din care a comandat, începând cu cel mai recent. Dacă o firmă comandă același lucru în fiecare săptămână, „Repeat orders” îi poate adăuga comanda pe fiecare drop în locul tău: ghidul despre comenzile recurente îți arată cum.